Die häufigsten Fehler im Leistungsverzeichnis – und wie Sie sie finden

Fehler im Leistungsverzeichnis sind selten originell. Wer viele LVs prüft, sieht dieselben Muster in immer neuen Projekten: die Vorbemerkung, die etwas anderes sagt als die Position; die Entsorgung, die niemand beschrieben hat; die Menge, die erkennbar ein Platzhalter geblieben ist. Das ist eine gute Nachricht – denn was sich wiederholt, lässt sich systematisch finden.

Dieser Fehlerkatalog fasst die häufigsten Schwachstellen zusammen und endet mit einer Checkliste für die Durchsicht vor der Ausschreibung. Er richtet sich an die Ersteller-Seite: Planer, Vergabestellen und Architekturbüros, die ihr LV sauber in den Wettbewerb geben wollen.

Fehlerkatalog: die acht häufigsten Schwachstellen

1. Unklare oder überfrachtete Vorbemerkungen

Vorbemerkungen sind das am meisten unterschätzte Kapitel des LV. Über Jahre gewachsene Textbausteine enthalten Anforderungen, die zum aktuellen Projekt nicht passen, Regelungen, die den Positionstexten widersprechen, oder Pauschalklauseln, die Kalkulationsrisiken unbesehen auf die Bieter verlagern. Bieter reagieren darauf rational: mit Risikoaufschlägen oder mit gezielten Rückfragen – beides kostet Sie Geld oder Zeit.

2. Widersprüchliche Angaben

Der gefährlichste Fehlertyp, weil er zwei „richtige" Lesarten erzeugt: Die Vorbemerkung fordert eine andere Qualität als der Positionstext, zwei Positionen beschreiben dieselbe Leistung unterschiedlich, oder Plan und LV divergieren. Nach Vertragsschluss gewinnt verlässlich die Lesart, die teurer wird.

3. Fehlende Positionen und vergessene Nebenleistungen

Am häufigsten fehlen Leistungen an den Rändern des Gewerks: Entsorgung und Abtransport (besonders bei belastetem Material), Schutz- und Sicherungsmaßnahmen, Baustelleneinrichtung im Detail, Anschluss- und Übergabeleistungen. Faustregel: Was zwischen zwei Gewerken oder am Ende eines Bauablaufs liegt, wird am ehesten vergessen.

4. Unplausible Mengen

Mengenansätze, die nicht aus einer belastbaren Ermittlung stammen, fallen erfahrenen Bietern sofort auf – und werden strategisch bepreist: niedrige Einheitspreise auf Positionen, deren Menge sinken wird, hohe auf solche, deren Menge steigen wird. Das Angebot bleibt vergleichbar günstig, die Abrechnung wird es nicht.

5. Falsche oder inkonsistente Einheiten

Quadratmeter statt Kubikmeter, Stück statt Meter, pauschal statt gemessen: Einheitenfehler sind klein im Text und groß in der Wirkung, weil sie die Kalkulationsgrundlage jeder betroffenen Position verschieben. Inkonsistenzen zwischen ähnlichen Positionen sind ein deutliches Warnsignal für Übertragungsfehler.

6. Unbestimmte „oder gleichwertig"-Formulierungen

Produktvorgaben mit dem Zusatz „oder gleichwertig" sind vergaberechtlich oft geboten – aber nur dann tauglich, wenn das LV definiert, woran Gleichwertigkeit gemessen wird. Fehlen die maßgeblichen Kriterien, beginnt der Streit spätestens bei der ersten Bemusterung.

7. Offene Gewerke-Schnittstellen

Wer bohrt den Durchbruch, wer verschließt ihn, wer schuldet die Abdichtung dazwischen? Jede ungeklärte Schnittstelle ist eine Leistung, die am Ende niemand kalkuliert hat. In der Praxis gehören Schnittstellenlücken zu den teuersten LV-Fehlern, weil sie fast immer erst im Bauablauf auffallen.

8. Technische Mängel der GAEB-Datei

Auch die formale Ebene produziert Fehler: unvollständig exportierte Dateien, verlorene Langtexte, gebrochene Gliederungen oder veraltete Formate. Was im AVA-Programm des Erstellers gut aussah, kommt beim Bieter unvollständig an – und niemand bemerkt es vor Angebotsabgabe. Hintergründe dazu im Artikel GAEB verständlich erklärt.

Die Checkliste für die LV-Durchsicht

Vor Versand der Vergabeunterlagen sollte jedes LV diese Prüfung durchlaufen:

1. Vorbemerkungen auf Projektbezug, Aktualität und Widersprüche zu Positionstexten prüfen
2. Positionsstruktur auf Duplikate und konkurrierende Beschreibungen durchsehen
3. Neben- und Folgeleistungen gegenchecken: Entsorgung, Schutz, Transport, Anschlüsse, Übergaben
4. Mengenansätze gegen die Mengenermittlung plausibilisieren, Ausreißer markieren
5. Einheiten auf Korrektheit und Konsistenz über ähnliche Positionen hinweg prüfen
6. „Oder gleichwertig"-Stellen auf definierte Gleichwertigkeitskriterien prüfen
7. Jede Gewerke-Schnittstelle explizit einem Gewerk zuordnen
8. GAEB-Export technisch verifizieren: Vollständigkeit, Langtexte, Gliederung

Der Maßstab für all diese Punkte ist derselbe, den § 7 VOB/A an die Leistungsbeschreibung anlegt: eindeutig und erschöpfend – so, dass alle Bieter dasselbe verstehen und sicher kalkulieren können. Mehr dazu: „Eindeutig und erschöpfend" erklärt.

Warum die manuelle Durchsicht an Grenzen stößt

Diese Checkliste hat einen Haken: Bei einem LV mit 400 Positionen bedeutet Punkt 2 im Ernstfall, jede Position gegen jede andere zu lesen. Genau die Fehler mit dem größten Nachtragspotenzial – Widersprüche und Lücken über Kapitelgrenzen hinweg – verstecken sich dort, wo menschliche Aufmerksamkeit unter Termindruck zuerst nachlässt.

Deshalb lohnt sich die Kombination: Die LV-Analyse von LVision übernimmt die systematische Durchsicht – Vollständigkeit, Konsistenz, formale Korrektheit, über das gesamte Dokument und in rund fünf Minuten. Jede Auffälligkeit kommt begründet und mit Fundstelle in einen Prüfbericht, den Sie fachlich bewerten. Sie behalten die Entscheidung, geben aber die Fleißarbeit ab – und Ihr LV geht geprüft in die Ausschreibung statt gehofft.

Wie stark sich das auf die Nachtragsquote auswirkt, lesen Sie im Grundlagenartikel: Nachträge vermeiden beginnt im Leistungsverzeichnis.